Parent Letters

Dear Mesa Arts Academy Families,

 Dear Mesa Arts Academy Families, 

We are in our 26th day of school closure since returning from Spring Break. I know there are still unanswered questions and we will be addressing all of them in the days ahead. Here is a recap of what has been done to-date: 

• We are serving an excess of 70 meals every Friday to our most vulnerable students. 
• Childcare is being provided to children of medical professionals through the Boys & Girls Clubs of The Valley so they can tend to the needs of our community. Please see this link for the closest club that is open during this time. https://bgcmp.org/updates/
• Arrangements have been made for parents to pick up medications.
• We have trained teachers on Google Hangouts/Meet for live synchronized discussions.
• Additionally, Google Classroom is being used among all teachers.
• Instructional packets are being produced and distributed for all students. Teachers are encouraged to contact their students by way of phone, email, and Google Meet.
• State and National testing has been canceled.

Future steps: 

1. We will communicate how your child can acquire their personal items in classrooms, desks, etc., as well as how to return items which belong to the school. You can rest assured, our facilities have been sanitized and we are taking all precautions, should you need to enter the campus. 
2. We are actively working on potential summer school opportunities so that we can be ready to help students review and get prepared for the 2020-21 school year.
3. We know there are many questions about graduation. We are delaying a final decision on graduation and other end-of-the-year celebrations in hopes that we will have greater insight into the status of the pandemic. A team has been designated to address this.

We still have the yearbook for sale for $15.00. You can buy it by phone or in person when you come to pick up work for your student. Yearbooks will be available beginning of June. 

I would encourage you to maintain contact with us and individual teacher(s) with questions related to instruction. 

We understand there is currently a tremendous demand on families who have limited technology in their homes and multiple family members who need access. We are moving cautiously and deliberately in order to consider our decisions from all perspectives. The stress level is high for everyone involved and, at this point, we are committed to doing everything we can to minimize applying additional pressure on you so that you can more easily prioritize the health and safety of your family. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Estamos en nuestro día 26 de cierre de la escuela desde que regresamos de las vacaciones de primavera. Sé que todavía hay preguntas sin respuesta y las hablaremos en los próximos días. Aquí hay un resumen de lo que se ha hecho hasta la fecha: 

• Servimos un exceso de 70 comidas todos los viernes a nuestros estudiantes más vulnerables. 
• Se brinda cuidado infantil a los hijos de los profesionales de la salud a través de Boys & Girls Clubs of The Valley para que puedan ocuparse de las necesidades de nuestra comunidad. Consulte este enlace para ver el club más cercano que esté abierto durante este tiempo. https://bgcmp.org/updates/
• Se han hecho arreglos para que los padres recojan medicamentos.
• Hemos capacitado a maestros en Google Hangouts / Meet para discusiones sincronizados en vivo.
• Además, Google Classroom se está utilizando entre todos los maestros.
• Se están produciendo y distribuyendo paquetes de instrucción para todos los estudiantes. Se alienta a los maestros a contactar a sus alumnos por teléfono, correo electrónico y Google Meet.
• Las pruebas estatales y nacionales han sido canceladas.

Pasos futuros: 

1. Comunicaremos cómo su hijo puede adquirir sus artículos personales en las aulas, escritorios, etc., y cómo devolver los artículos que pertenecen a la escuela. Puede estar seguro, nuestras instalaciones han sido desinfectadas y estamos tomando todas las precauciones, en caso de que necesite ingresar a la escuela.
2. Estamos trabajando activamente en posibles oportunidades de escuela de verano para que podamos estar listos para ayudar a los estudiantes a repasar y prepararse para el año escolar 2020-21.
3. Sabemos que hay muchas preguntas sobre la graduación. Estamos retrasando una decisión final sobre la graduación y otras celebraciones de fin de año con la esperanza de que tengamos una mayor comprensión del estado de la pandemia. Se ha designado un equipo para discutir este asunto.

Todavía tenemos el anuario a la venta por $ 15.00. Puede comprarlo por teléfono o en persona cuando venga a recoger trabajo para su estudiante. Los anuarios estarán disponibles a principios de junio 

Le animo a que se mantenga en contacto con nosotros y con los maestros individuales con preguntas relacionadas con la instrucción. 

Entendemos que actualmente existe una tremenda demanda de familias que tienen tecnología limitada en sus hogares y de múltiples miembros de la familia que necesitan acceso. Nos estamos moviendo con cautela y deliberadamente para considerar nuestras decisiones desde todas las perspectivas. El nivel de estrés es alto para todos los involucrados y, hasta este punto, estamos comprometidos a hacer todo lo posible para minimizar presión adicional sobre usted para que pueda priorizar más fácilmente la salud y la seguridad de su familia. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Dear Mesa Arts Academy Families,

 We are in our 19th day of school closure since returning from Spring Break. I know there are still unanswered questions and we will be addressing all of them in the days ahead. Here is a recap of what has been done to-date: 

• We are serving an excess of 70 meals every Friday to our most vulnerable students. 
• Childcare is being provided to children of medical professionals through the Boys & Girls Clubs of The Valley so they can tend to the needs of our community. Please see this link for the closest club that is open during this time. https://bgcmp.org/updates/
• Arrangements have been made for parents to pick up medications.
• We have trained teachers on Google Hangouts/Meet for live synchronized discussions.
• Additionally, Google Classroom is being used among all teachers.
• Instructional packets are being produced and distributed for all students. Teachers are encouraged to contact their students by way of phone, email, and Google Meet.
• State and National testing has been canceled.

Future steps: 

1. We will communicate how your child can acquire their personal items in classrooms, desks, etc., as well as how to return items which belong to the school. You can rest assured, our facilities have been sanitized and we are taking all precautions, should you need to enter the campus. 
2. We are actively working on potential summer school opportunities so that we can be ready to help students review and get prepared for the 2020-21 school year.
3. We know there are many questions about graduation. We are delaying a final decision on graduation and other end-of-the-year celebrations in hopes that we will have greater insight into the status of the pandemic. A team has been designated to address this.

I would encourage you to maintain contact with us and individual teacher(s) with questions related to instruction. 

We understand there is currently a tremendous demand on families who have limited technology in their homes and multiple family members who need access. We are moving cautiously and deliberately in order to consider our decisions from all perspectives. The stress level is high for everyone involved and, at this point, we are committed to doing everything we can to minimize applying additional pressure on you so that you can more easily prioritize the health and safety of your family. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Estamos en nuestro día 19 de cierre de la escuela desde que regresamos de las vacaciones de primavera. Sé que todavía hay preguntas sin respuesta y las hablaremos en los próximos días. Aquí hay un resumen de lo que se ha hecho hasta la fecha: 

• Servimos un exceso de 70 comidas todos los viernes a nuestros estudiantes más vulnerables. 
• Se brinda cuidado infantil a los hijos de los profesionales de la salud a través de Boys & Girls Clubs of The Valley para que puedan ocuparse de las necesidades de nuestra comunidad. Consulte este enlace para ver el club más cercano que esté abierto durante este tiempo. https://bgcmp.org/updates/
• Se han hecho arreglos para que los padres recojan medicamentos.
• Hemos capacitado a maestros en Google Hangouts / Meet para discusiones sincronizados en vivo.
• Además, Google Classroom se está utilizando entre todos los maestros.
• Se están produciendo y distribuyendo paquetes de instrucción para todos los estudiantes. Se alienta a los maestros a contactar a sus alumnos por teléfono, correo electrónico y Google Meet.
• Las pruebas estatales y nacionales han sido canceladas.

Pasos futuros: 

1. Comunicaremos cómo su hijo puede adquirir sus artículos personales en las aulas, escritorios, etc., y cómo devolver los artículos que pertenecen a la escuela. Puede estar seguro, nuestras instalaciones han sido desinfectadas y estamos tomando todas las precauciones, en caso de que necesite ingresar a la escuela. 
2. Estamos trabajando activamente en posibles oportunidades de escuela de verano para que podamos estar listos para ayudar a los estudiantes a repasar y prepararse para el año escolar 2020-21.
3. Sabemos que hay muchas preguntas sobre la graduación. Estamos retrasando una decisión final sobre la graduación y otras celebraciones de fin de año con la esperanza de que tengamos una mayor comprensión del estado de la pandemia. Se ha designado un equipo para discutir este asunto.

Le animo a que se mantenga en contacto con nosotros y con los maestros individuales con preguntas relacionadas con la instrucción. 

Entendemos que actualmente existe una tremenda demanda de familias que tienen tecnología limitada en sus hogares y de múltiples miembros de la familia que necesitan acceso. Nos estamos moviendo con cautela y deliberadamente para considerar nuestras decisiones desde todas las perspectivas. El nivel de estrés es alto para todos los involucrados y, hasta este punto, estamos comprometidos a hacer todo lo posible para minimizar presión adicional sobre usted para que pueda priorizar más fácilmente la salud y la seguridad de su familia. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Dear Mesa Arts Academy Families,

Thank you for the many ways you have been supporting each other, our community, and our MAA teachers, staff and students these past few weeks. Thank you for staying home when possible, staying healthy, and for staying connected as the Governor has asked us to do. During this unprecedented time in our world, we have seen so many innovative and heroic actions by our employees, parents, and community members, reminding us every day of how important our MAA family is to the health and well-being of our students and community. 

Our admin, teachers, and support staff are working around the clock remotely and on-site when necessary, in order to support our teachers, students and their families, as well as to carry on the essential operations of MAA. 

These are just a few of the activities: 

• We have posted, and will continue to post, numerous resources for COVID-19 prevention, as well as information and directives from our state and local leaders. 
• We are continuing to feed all children ages 18 and under at our site.
• Every teacher is providing optional learning opportunities virtually and remotely for all students.
• All Special Education, ELL, and Gifted students are being provided with additional learning resources, remote therapy, etc.
• Learning activities and related links are being added to our Facebook page and website weekly.
• All teachers are providing grade-level specific work packets to our families who either have no connectivity, or who have chosen to have traditional types of learning activities.
• All essential school operations are continuing. Employees are working remotely or on-site when necessary.
• All staff is continuing to respond to all phone calls and emails.

Thank you for the many sacrifices you are making while schools are closed. Please be gentle with yourselves and remember that you were their very first teachers. Thank you for supporting our staff as they work to provide you with everything you need to keep your children learning, well fed, safe, and healthy. Thank you for your kindness, care, and support of our entire community, including our healthcare workers, first responders, grocery and drug store employees, delivery employees, and our restaurant workers, all of whom are sacrificing so much to care for all of us. 

I have attached a Frequently Asked Questions document to this letter for your information. Should you have any other questions or need assistance with any matter, please email me or call the office. I will do my best to answer or forward your email to the person that will best be able to help you. 

You and your children are always in my thoughts. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Frequently Asked Questions 

What learning resources are available for my child? 

Teachers and staff have compiled a variety of online resources to help students of all grade-levels continue their learning from home. These resources are meant to give students a means to continue their learning and possibly explore other activities to keep them busy during this time. No grades will be given. Visit our Facebook page or our website at https://www.clubzona.org/mesaartsacademy.html to see the full list of resources. Teachers are also reaching out to their families through email, ClassDojo, Google Classroom, or other means. 

How will 4th quarter grades be assigned? 

Fourth (4th) quarter grades will be given as Pass (P) for every content area because students are completing learning remotely. 

Will my child receive a report card for this year? 

Report cards will be sent out at the end of the year. Admin will generate end of year report cards with Pass (P) for all 4th quarter areas. 

Will my child move up to the next grade level next year? 

All students will be promoted to the next grade level. It is impossible to meet the requirements of retention at this point in time. In addition, the Move on When Reading mandate has been suspended by the Legislature for this year. If an IEP team determines that a student should be retained OR, if in fall 2020, a student is struggling, then school staff and parents can make a decision about returning a student to the previous grade. 

During School Closures due to COVID-19, how do we enroll our child for the 2020-2021 school year? 

All students who are currently enrolled will be enrolled in next school year. Ms. Jazmyne will be getting in touch with all families in May to let parents know if there any required forms they need to complete. 

What if I need to pick up my child’s medication from school? 

The MAA office is currently open Monday-Friday, 7:00am-4:00pm. Feel free to stop by before May 21, 2020, to pick up student medication. Any medication left in the office will be thrown away after May 21. 

What if I need to pick up my student’s personal belonging at a school? 

Teachers have packed up all students’ belongings and put them in individual bags with their names. Parents/guardians may pick this up at the office. 

Will student records be distributed? 

Our admin staff is working to ensure that all record requests are sent out in a timely manner. 

Will Summer School take place? 

At this time, we are moving forward with plans for our Summer School to be held in June or July, depending on when quarantine is lifted. This program will be more important than ever for our students. Due to the ever-evolving state of emergency we are in, we will notify parents if we are unable to provide the Summer School Program. 

How will Summer School be assigned to students? 

Our Summer School Coordinator will be working with Mrs. Koperno and teachers to determine which students qualify for this program. 

How can I reach staff with other questions? 

MAA staff is working around the clock to support essential operations. Please email Mrs. Koperno or your child’s teacher with any questions. We are following the Governor’s Stay Home, Stay Healthy, Stay Connected Executive Order and are addressing ONLY essential functions at the school. Please regularly check our website and Facebook page. We will also send out emails to the contact information we have on file, and continue to make phone calls. Please make sure your communication preference is updated. 

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Gracias por las muchas formas en que se han apoyado mutuamente en las últimas semanas , nuestra comunidad, nuestros maestros, personal y estudiantes de MAA . Gracias por quedarse en casa cuando sea posible, mantenerse saludable y mantenerse conectado como el Gobernador nos ha pedido que lo hagamos. Durante este tiempo sin precedentes en nuestro mundo, hemos visto tantas acciones innovadoras y heroicas de nuestros empleados, padres y miembros de la comunidad, recordándonos cada día lo importante que es nuestra familia MAA para la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y la comunidad. 

Nuestros administradores, maestros y personal de apoyo trabajan durante todo el dia de forma remota y en la escuela cuando es necesario, para apoyar a nuestros maestros, estudiantes y sus familias, así como para llevar a cabo las operaciones esenciales de MAA. 

Estas son solo algunas de las actividades: 

• Hemos publicado, y continuaremos publicando, numerosos recursos para la prevención de COVID-19, así como información y directivas de nuestros líderes estatales y locales. 
• Continuamos alimentando a todos los niños de 18 años y menores de en nuestro sitio.
• Todos los maestros brindan oportunidades de aprendizaje opcionales de manera virtual y remota para todos los estudiantes.
• Todos los estudiantes de Educación Especial, ELL y Dotados reciben recursos de aprendizaje adicionales, terapia remota, etc.
• Se agregan semanalmente a nuestra página de Facebook y sitio web actividades de aprendizaje y enlaces relacionados.
• Todos los maestros están proporcionando paquetes de trabajo específicos de nivel de grado a nuestras familias que no tienen conectividad o que han elegido tener tipos tradicionales de actividades de aprendizaje.
• Todas las operaciones escolares esenciales continúan. Los empleados trabajan de forma remota o en la escuela cuando es necesario.
• Todo el personal continúa respondiendo a todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Gracias por los muchos sacrificios que está haciendo mientras las escuelas están cerradas. Sean gentiles con ustedes mismos y recuerden que fueron sus primeros maestros. Gracias por apoyar a nuestro personal mientras trabajan para brindarle todo lo que necesita para mantener a sus hijos aprendiendo, bien alimentados, seguros y saludables. Gracias por su amabilidad, atención y apoyo a toda nuestra comunidad, incluidos nuestros trabajadores de atención médica, personal de primeros auxilios, empleados de supermercados y farmacias, empleados de reparto y nuestros trabajadores de restaurantes, todos los cuales están sacrificando tanto por cuidar a todos nosotros. 

Adjunto con esta carta está un documento de Preguntas Frecuentes para su información. Si tiene alguna otra pregunta o necesita ayuda con algún asunto, envíeme un correo electrónico o llame a la oficina. Haré todo lo posible para responder o reenviar a su correo electrónico a la persona que mejor pueda ayudarlo. 

Usted y sus hijos siempre están en mis pensamientos. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Preguntas frecuentes

¿Qué recursos de aprendizaje están disponibles para mi hijo? Los maestros y el personal han reunido una variedad de recursos en línea para ayudar a los estudiantes de todos los niveles de grado a continuar aprendiendo desde casa. Estos recursos están destinados a darles a los estudiantes un medio para continuar su aprendizaje y posiblemente explorar otras actividades para mantenerlos ocupados durante este tiempo. No se calificarán. Visite nuestra página de Facebook o nuestro sitio web en https://www.clubzona.org/mesaartsacademy.html para ver la lista completa de recursos. Los maestros también se comunican con sus familias por correo electrónico, ClassDojo, Google Classroom y otros medios. 

¿Cómo se asignarán las calificaciones del cuarto trimestre? Las calificaciones del cuarto (cuarto) trimestre se otorgarán como Pase (P) para cada área de contenido porque los estudiantes están completando el aprendizaje de forma remota. 

¿Mi hijo recibirá una boleta de calificaciones para este año? Las boletas de calificaciones se enviarán al final del año. La administración generará boletas de calificaciones de fin de año con Pase (P) para todas las áreas del cuarto trimestre. 

¿Mi hijo pasará al siguiente grado el próximo año? Todos los estudiantes serán promovidos al siguiente nivel de grado. Es imposible cumplir con los requisitos de retención en este momento. Además, el mandato Move on When Reading ha sido suspendido por la Legislatura para este año. Si un equipo de IEP determina que un estudiante debe ser retenido o, si en el otoño de 2020, un estudiante tiene dificultades, entonces el personal escolar y los padres pueden tomar la decisión de regresar a un estudiante al grado anterior. 

Durante los cierres escolares debido a COVID-19, ¿cómo inscribimos a nuestro hijo para el año escolar 2020-2021? Todos los estudiantes que están actualmente matriculados serán matriculados en el próximo año escolar. La Sra. Jazmyne se pondrá en contacto con todas las familias en mayo para informar a los padres si hay algún formulario requerido que deben llenar. 

¿Qué sucede si necesito recoger el medicamento de mi hijo de la escuela? La oficina de MAA está abierta de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. No dude en pasar antes del 21 de mayo de 2020 para recoger los medicamentos de su estudiante. Cualquier medicamento que quede en la oficina será desechado después del 21 de mayo. 

¿Qué sucede si necesito recoger las pertenencias personales de mi estudiante de la escuela? Los maestros han empacado las pertenencias de todos los estudiantes y las han colocado en bolsas individuales con sus nombres. Los padres / tutores pueden recogerlos en la oficina. 

¿Se distribuirán los registros de los estudiantes? Nuestro personal administrativo está trabajando para garantizar que todas las solicitudes de registros se envíen de manera oportuna. 

¿Tendrá lugar la escuela de verano? En este momento, estamos avanzando con los planes para que nuestra Escuela de Verano se celebre en junio o julio, dependiendo de cuándo se levante la cuarentena. Este programa será más importante que nunca para nuestros estudiantes. Debido al estado de emergencia en constante evolución en el que nos encontramos, notificaremos a los padres si no podemos proporcionar el Programa de Escuela de Verano. 

¿Cómo se asignará la escuela de verano a las estudiantes? Nuestro coordinador de la escuela de verano trabajará con la Sra. Koperno y los maestros para determinar qué estudiantes califican para este programa. 

¿Cómo puedo contactar al personal con otras preguntas? El personal de MAA está trabajando durante todo el día para apoyar operaciones esenciales. Envíe un correo electrónico a la Sra. Koperno o al maestro de su hijo con cualquier pregunta. Estamos siguiendo la Orden Ejecutiva del Gobernador de Mantenerse en Casa, Mantenerse Saludable, Mantenerse Conectado y estamos abordando SOLO las funciones esenciales en la escuela. Por favor, consulte regularmente nuestro sitio web y página de Facebook. También enviaremos correos electrónicos a la información de contacto que tenemos archivada y continuaremos haciendo llamadas telefónicas. Asegúrese de que su preferencia de comunicación esté actualizada. 

Dear Mesa Arts Academy Families,

 Due to the current situation in the world today, all students in grades K-8 have been provided with Google Apps for Education accounts. Kindergarteners’ parents will be provided with their student’s login information. Google Apps is a set of online tools for communication, collaboration, time-management, and document storage. These tools include: 

• Gmail: a full functioning e-mail program 
• Google Calendar: a customizable calendar and to-do list
• Contacts: a web-based address book
• Google Docs: a word processing, spreadsheet, presentation, and drawing program that allows multi-user access and editing
• Google Drive: file storage that integrates with Google Docs
• Google Sites: website creation and editing
• Google Hangouts/Zoom– web conferencing so students can interact with teachers and other students in their class.

All of these tools are on the internet and can be accessed from any internet-connected computer with a web-browser. No special software is required. As Google continues to add new tools, the school will evaluate each for its educational potential. 

Our primary reasons for supplying students with these tools are to: 

• Provide opportunities to practice using current technology applications and tools 
• Give students the ability to work with commonly-used, no-cost tools on their own documents both at school and outside of school
• Facilitate “paperless” transfer of work between students and teachers
• Provide adequate long-term storage space for student work
• Help students work collaboratively, engage in peer-editing of documents, learn to develop a safe and appropriate online presence, and publish work and ideas for a wider audience

Google Apps student domains are “closed” to ensure the safety of our students. This means that students can only send and receive e-mail and share documents with their teachers and other students within the school. The applications also have spam filtering enabled. 

Teachers reviewed our school’s acceptable use policy and internet safety guidelines with students at the beginning of the school year. Using online tools responsibly will be an important part of the learning experience going forward. Take time to review these guidelines with your child as well, and to discuss with them the importance of responsible internet usage. Please ask your student about these new resources, and have him/her demonstrate to you how they work. 

If you have any questions about Google Apps or their usage in or out of school, please contact your child’s teacher or school administration. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Debido a la situación actual en el mundo de hoy, todos los estudiantes en los grados K-8 han recibido cuentas de Google Apps for Education. Los padres de niños de kinder recibirán la información de inicio de sesión de sus hijos. Google Apps es un conjunto de herramientas en línea para la comunicación, la colaboración, la gestión del tiempo y el almacenamiento de documentos. Estas herramientas incluyen: 

• Gmail: un programa de correo electrónico completamente funcional 
• Google Calendario: un calendario personalizable y una lista de tareas
• Contactos: una libreta de direcciones basada en la web
• Google Documentos: un programa de procesamiento de texto, hoja de cálculo, presentación y dibujo que permite el acceso y la edición de múltiples usuarios
• Google Drive: almacenamiento de archivos que se integra con Google Docs
• Google Sitios: creación y edición de sitios web
• Google Hangouts/Zoom– conferencia web para que los estudiantes puedan interactuar con los maestros y otros estudiantes en su clase.

Todas estas herramientas están en Internet y se puede acceder desde cualquier computadora conectada a Internet con un navegador web. No se requiere programas especiales. A medida que Google continúe agregando nuevas herramientas, la escuela evaluará cada una por su potencial educativo. 

Nuestras razones principales para proporcionar a los estudiantes estas herramientas son: 

• Brindar oportunidades para practicar el uso de herramientas y aplicaciones tecnológicas actuales 
• Brindar a los estudiantes la capacidad de trabajar con herramientas de uso común y sin costo en sus propios documentos, tanto en la escuela como fuera de la escuela
• Facilitar la transferencia de trabajo “sin papel” entre estudiantes y maestros
• Proporcionar espacio de almacenamiento adecuado a largo plazo para el trabajo de los estudiantes
• Ayudar a los estudiantes a trabajar en colaboración, participar en la edición de documentos por pares, aprender a desarrollar una presencia en línea segura y apropiada, y publicar trabajos e ideas para un público más amplio

Los dominios de los estudiantes de Google Apps están “cerrados” para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes. Esto significa que los estudiantes solo pueden enviar y recibir correos electrónicos y compartir documentos con sus maestros y otros estudiantes dentro de la escuela. Las aplicaciones también tienen habilitado el filtrado de spam. 

Los maestros repasaron la política de uso aceptable de nuestra escuela y las pautas de seguridad de Internet con los estudiantes al comienzo del año escolar. El uso responsable de herramientas en línea será una parte importante de la experiencia de aprendizaje en el futuro. Tómese el tiempo para revisar estas pautas con su hijo también y para discutir con ellos la importancia del uso responsable de Internet. Pregúntele a su estudiante sobre estos nuevos recursos y pídale que le demuestre cómo funcionan. 

Si tiene alguna pregunta sobre Google Apps o su uso dentro o fuera de la escuela, comuníquese con el maestro o la administración de la escuela de su hijo 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965

Dear Mesa Arts Academy Families,

On March 27, 2020 Governor Doug Ducey signed legislation to support schools. 

Beginning Monday, March 30, 2020, MAA will offer students general education through alternative formats for the duration of the closure. 

We will continue to communicate directly to families. Please remember, these lessons are designed to reinforce and enrich student skills while schools are closed. They are not meant to add additional stress to an already difficult time. I have worked with teachers to remain cognizant that multiple people, including parents, may be using any technology available in the home and to plan accordingly. Communicate with your teachers if you have any questions or concerns. 

To help support our students we will be working with the Boys & Girls Clubs of the Valley to open up an enrichment site on March 31, 2020. We will first take in MAA students who need access to technology before taking in students from other schools. Please see below on our enrichment site guidelines as stated by Governor Ducey. 

• Children and staff will have their temperatures taken upon entering the enrichment center – anyone witha fever will not be admitted.
• Staff at the enrichment centers will wipe down surfaces frequently with disinfectant.
• Each room will not exceed a safe maximum of students, supported by at least one adult; this will bothallow for personalized attention and will meet social distancing needs.
• The enrichment center will be open Monday through Friday. We will have two sessions allowing us toaccommodate as many students as we can.
  • Hours:
  • 8:00 am – 11:00 am (1st session) Capacity: 100,
  • 12:00 pm – 3:00 pm (2nd session) Capacity: 100
• The environment will be safe and supportive, and staff will be prepared to respond to children’s socialand emotional needs.

Realizing you have many questions regarding the next several weeks, we will continue to keep communication avenues open. Please check your email for frequent updates from your teachers. We will continue to call families and post to Facebook and our website. 

Our efforts are focused on doing what we can to ensure the safety of our entire community as we move forward. We will continue to monitor the situation, follow the Center for Disease Control (CDC) prevention guidelines and provide information to parents as it becomes available. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

El 27 de marzo del 2020, el Governador Doug Ducey firmo una legislación para apoyar a las escuelas. 

A partir del lunes 30 de marzo del 2020, MAA ofrecerá a los estudiantes educación general a través de formatos alternativos durante el cierre. 

Continuaremos comunicándonos directamente con las familias. Recuerde, estas lecciones están diseñadas para reforzar y enriquecer las habilidades de los estudiantes mientras las escuelas están cerradas. No están destinados a agregar estrés adicional a un momento ya difícil. He trabajado con maestros para mantenerme al tanto de que varias personas, incluidos los padres, pueden estar utilizando cualquier tecnología disponible en el hogar y planificar como corresponde. Comunícese con sus maestros si tienes alguna pregunta o inquietud. 

• Para ayudar a apoyar a nuestros estudiantes, trabajaremos con Boys & Girls Clubs of the Valley para abrirun sitio de enriquecimiento el 31 de marzo del 2020. Primero aceptaremos a estudiantes de MAA quenecesitan acceso a la tecnología antes de recibir estudiantes de otras escuelas. Consulte a continuación laspautas de nuestro sitio de enriquecimiento según lo establecido por el gobernador Ducey.
• A los niños y al personal se les tomará la temperatura al ingresar al centro de enriquecimiento; no seadmitirá a nadie con fiebre.
• El personal de los centros de enriquecimiento limpiará las superficies con frecuencia con desinfectante.
• Cada salón no excederá un máximo seguro de estudiantes, con el apoyo de al menos un adulto; Estopermitirá una atención personalizada y satisfará las necesidades de distanciamiento social.
• El centro de enriquecimiento estará abierto de lunes a viernes. Tendremos dos sesiones que nos permitiránacomodar a tantos estudiantes como podamos.
  • Horario:
  • 8:00 am – 11:00 am (1 sesión) capacidad: 100
  • 12:00 pm – 3:00 pm (2 sesión) capacidad: 100
• El entorno será seguro y de apoyo, y el personal estará preparado para responder a las necesidades sociales yemocionales de los niños.

Al darse cuenta de que tiene muchas preguntas con respecto a las próximas semanas, continuaremos manteniendo abiertas las vías de comunicación. Por favor revise su correo electrónico para actualizaciones frecuentes de sus maestros. Continuaremos llamando a las familias y publicando en Facebook y en nuestro sitio web. 

Nuestros esfuerzos se centran en hacer lo que podamos para garantizar la seguridad de toda nuestra comunidad a medida que avanzamos. Continuaremos monitoreando la situación, siguiendo las pautas de prevención del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y brindando información a los padres a medida que esté disponible. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965

Dear Mesa Arts Academy Families,

I hope all of you are healthy and staying safe. As you know, school is still closed through April 10, 2020. During this time, MAA staff will continue to work and provide resources for students. Please see below for all the resources we are providing families. 

Home Learning Resources 

Home learning resources are available and can be found on both our school website and Facebook page. Families and students may search by grade level and content areas to explore and select activities of interest to their child. Teachers have also left activity packets by grade level in the front office for families who prefer paper copies. We encourage you to access these materials during the school closure. These activities are optional and are not intended to be a substitute for instruction at this time. Please do not submit any activities that your child completes during this time as they will not be graded nor used for instructional purposes. 

Should school closures last for an extended period of time, we will update our community regarding longer-term online or paper-based learning opportunities. 

Keeping in Touch 

MAA staff will be calling families every Thursday to check in and see how you are holding up. Please feel free to contact your child’s teacher via email below. All schools are closed, but teachers are working either on-site or from home, as recommended by the CDC, and can assist you if you have trouble accessing resources. All 1st- 8th graders have a Google classroom account that they may log in to. Teachers will continue post activities through Google Classroom. This also gives your child a chance to email their teacher. 

Kinder- Tanya.harper@clubzona.org
1st- martina.mcfarland@clubzona.org
2nd- deanna.jackson@clubzona.org
3rd- jhonathan.rendon@clubzona.org
4th- lisa.kush@clubzona.org
5th- Mercedes.rogers@clubzona.org
6th- Jennifer.gooding@clubzona.org
7th- Janelle.brooks@clubzona.org
8th- angelica.buenrostro@clubzona.org
Music/Computers- brian.morales@clubzona.org
Music/Guitar- marty.lofaso@clubzona.org
Dance/Musical Theater- Meaghan.katz@clubzona.org
Makers/Art- nahil.ismail@clubzona.org
Middle School Art- david.lollie@clubzona.org
P.E : Christopher.Bevis@cluzona.org
Photography: arcelia.tovar@clubzona.org 

Meal Service Throughout the closure, sack lunches for children 18 and under will be available from 11 a.m. to 1 p.m. Each lunch comes with a breakfast item for the next day. Drive-through or walk-up service is provided. Families are encouraged to immediately leave campus after picking up lunch and to practice social distancing. 

Thank you for your continued understanding and support. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Espero que todos ustedes estén sanos y se mantengan seguros. Como saben, la escuela aún está cerrada hasta el 10 de abril del 2020. Durante este tiempo, el personal de MAA continuará trabajando y proporcionando recursos para los estudiantes. Consulte a continuación todos los recursos que brindamos a las familias. 

Recursos de aprendizaje en el hogar Los recursos de aprendizaje en el hogar están disponibles y se pueden encontrar tanto en el sitio web de nuestra escuela como en la página de Facebook. Las familias y los estudiantes pueden buscar por nivel de grado y áreas de contenido para explorar y seleccionar actividades de interés para sus hijos. Los maestros también han dejado paquetes de actividades por nivel de grado en la oficina principal para las familias que prefieren copias en papel. Lo alentamos a acceder a estos materiales durante el cierre de la escuela. Estas actividades son opcionales y no pretenden ser un sustituto de la instrucción en este momento. Por favor, no envíe ninguna actividad que su hijo complete durante este tiempo, ya que no se calificarán ni se utilizarán con fines educativos. 

Si los cierres escolares duran un período prolongado de tiempo, actualizaremos nuestra comunidad con respecto a las oportunidades de aprendizaje en línea o en papel a largo plazo. 

Mantenerse en contacto El personal de MAA llamará a las familias todos los jueves para reportarse y ver cómo se encuentra. No dude en comunicarse con el maestro de su hijo por correo electrónico. Todas las escuelas están cerradas, pero los maestros trabajan en la escuela o desde casa, según lo recomendado por los CDC, y pueden ayudarlo si tiene problemas para acceder a los recursos. Todos los alumnos de 1º a 8º grado tienen una cuenta en el aula de Google en la que pueden iniciar sesión. Los maestros continuarán publicando actividades a través de Google Classroom. Esto también le da a su hijo la oportunidad de enviar un correo electrónico a su maestro. 

Kinder- Tanya.harper@clubzona.org
1°- martina.mcfarland@clubzona.org
2°- deanna.jackson@clubzona.org
3°- jhonathan.rendon@clubzona.org
4°- lisa.kush@clubzona.org
5°- Mercedes.rogers@clubzona.org
6°- Jennifer.gooding@clubzona.org
7°-Janelle.brooks@clubzona.org
8°- angelica.buenrostro@clubzona.org
Música/Computación- brian.morales@clubzona.org
Música/Guitarra- marty.lofaso@clubzona.org
Danza/ Teatro Musical- Meaghan.katz@clubzona.org
Makers/Arte- nahil.ismail@clubzona.org
Arte Secundaria- david.lollie@clubzona.org
Educación Física : Christopher.Bevis@cluzona.org
Fotografía: arcelia.tovar@clubzona.org 

Servicio de comidas Durante todo el cierre, habrá almuerzos para niños menores de 18 años disponibles de 11 a.m. a 1 p.m. Cada almuerzo viene con un artículo de desayuno para el día siguiente. Se proporciona servicio de acceso directo o sin cita previa. Se alienta a las familias a abandonar el campus inmediatamente después de recoger el almuerzo y practicar el distanciamiento social. 

Gracias por su continuo entendimiento y apoyo. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965