Dear MAA Families – April 30, 2020

Dear Mesa Arts Academy Families,

 We will continue to follow Governor Ducey’s stay at home order. The school office will be open Monday-Thursday from 7:00am -4:00pm. We will continue to serve breakfast and lunch Monday through Friday from 11:00am-1:00pm. Below is what has been done to date. 

• We are serving an excess of 70 meals every Friday to our most vulnerable students. 
• Childcare is being provided to children of medical professionals through the Boys & Girls Clubs of The Valley so they can tend to the needs of our community. Please see this link for the closest club that is open during this time. https://bgcaz.org/updates/
• Arrangements have been made for parents to pick up medications.
• We have trained teachers on Google Hangouts/Meet for live synchronized discussions.
• Additionally, Google Classroom is being used among all teachers.
• Instructional packets are being produced and distributed for all students. Teachers are encouraged to contact their students by way of phone, email, and Google Meet.
• State and National testing has been canceled.
• We have communicated how your child can acquire their personal items in classrooms, desks, etc., as well as how to return items which belong to the school. You can rest assured, our facilities have been sanitized and we are taking all precautions, should you need to enter the campus.
• We are actively working on potential summer school opportunities so that we can be ready to help students review and get prepared for the 2020-21 school year.
• A team has been designated to address Kinder and 8th grade graduation. They will be sending out invitations soon.
• MAAPO has offered to help with graduation items.

Future steps: 

1. Continue to email and call families every week. 
2. Provide updates on legislation.

I would encourage you to maintain contact with us and individual teacher(s) with questions related to instruction. 

We understand there is currently a tremendous demand on families who have limited technology in their homes and multiple family members who need access. We are moving cautiously and deliberately in order to consider our decisions from all perspectives. The stress level is high for everyone involved and, at this point, we are committed to doing everything we can to minimize applying additional pressure on you so that you can more easily prioritize the health and safety of your family. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

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Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Continuaremos siguiendo el orden de permanecer en casa del gobernador Ducey. La oficina de la escuela estará abierta de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Continuaremos sirviendo desayuno y almuerzo de lunes a viernes de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. A continuación, se muestra lo que se ha hecho hasta la fecha.: 

• Servimos un exceso de 70 comidas todos los viernes a nuestros estudiantes más vulnerables. 
• Se brinda cuidado infantil a los hijos de los profesionales de la salud a través de Boys & Girls Clubs of The Valley para que puedan ocuparse de las necesidades de nuestra comunidad. Consulte este enlace para ver el club más cercano que esté abierto durante este tiempo. https://bgcmp.org/updates/
• Se han hecho arreglos para que los padres recojan medicamentos.
• Hemos capacitado a maestros en Google Hangouts / Meet para discusiones sincronizados en vivo.
• Además, Google Classroom se está utilizando entre todos los maestros.
• Se están produciendo y distribuyendo paquetes de instrucción para todos los estudiantes. Se alienta a los maestros a contactar a sus alumnos por teléfono, correo electrónico y Google Meet.
• Las pruebas estatales y nacionales han sido canceladas.
• Le hemos comunicado cómo su hijo puede adquirir sus artículos personales en las aulas, escritorios, etc., y cómo devolver los artículos que pertenecen a la escuela. Puede estar seguro, nuestras instalaciones han sido desinfectadas y estamos tomando todas las precauciones, en caso de que necesite ingresar al campus.
• Estamos trabajando activamente en posibles oportunidades de escuela de verano para que podamos estar listos para ayudar a los estudiantes a repasar y prepararse para el año escolar 2020-21.
• Se ha designado un equipo para discutir la graduación de Kinder y octavo grado. Pronto enviarán invitaciones.
• MAAPO se ha ofrecido para ayudar con artículos de graduación.

Pasos futuros: 

1. Continuáremos enviando correos electrónicos y llamando a las familias todas las semanas. 
2. Proporcionaremos actualizaciones sobre la legislación.

Le animo a que se mantenga en contacto con nosotros y con los maestros individuales con preguntas relacionadas con la instrucción. 

Entendemos que actualmente existe una tremenda demanda de familias que tienen tecnología limitada en sus hogares y de múltiples miembros de la familia que necesitan acceso. Nos estamos moviendo con cautela y deliberadamente para considerar nuestras decisiones desde todas las perspectivas. El nivel de estrés es alto para todos los involucrados y, hasta este punto, estamos comprometidos a hacer todo lo posible para minimizar presión adicional sobre usted para que pueda priorizar más fácilmente la salud y la seguridad de su familia. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965