Dear MAA Families – April 24, 2020

Dear Mesa Arts Academy Families,

 Dear Mesa Arts Academy Families, 

We are in our 26th day of school closure since returning from Spring Break. I know there are still unanswered questions and we will be addressing all of them in the days ahead. Here is a recap of what has been done to-date: 

• We are serving an excess of 70 meals every Friday to our most vulnerable students. 
• Childcare is being provided to children of medical professionals through the Boys & Girls Clubs of The Valley so they can tend to the needs of our community. Please see this link for the closest club that is open during this time. https://bgcmp.org/updates/
• Arrangements have been made for parents to pick up medications.
• We have trained teachers on Google Hangouts/Meet for live synchronized discussions.
• Additionally, Google Classroom is being used among all teachers.
• Instructional packets are being produced and distributed for all students. Teachers are encouraged to contact their students by way of phone, email, and Google Meet.
• State and National testing has been canceled.

Future steps: 

1. We will communicate how your child can acquire their personal items in classrooms, desks, etc., as well as how to return items which belong to the school. You can rest assured, our facilities have been sanitized and we are taking all precautions, should you need to enter the campus. 
2. We are actively working on potential summer school opportunities so that we can be ready to help students review and get prepared for the 2020-21 school year.
3. We know there are many questions about graduation. We are delaying a final decision on graduation and other end-of-the-year celebrations in hopes that we will have greater insight into the status of the pandemic. A team has been designated to address this.

We still have the yearbook for sale for $15.00. You can buy it by phone or in person when you come to pick up work for your student. Yearbooks will be available beginning of June. 

I would encourage you to maintain contact with us and individual teacher(s) with questions related to instruction. 

We understand there is currently a tremendous demand on families who have limited technology in their homes and multiple family members who need access. We are moving cautiously and deliberately in order to consider our decisions from all perspectives. The stress level is high for everyone involved and, at this point, we are committed to doing everything we can to minimize applying additional pressure on you so that you can more easily prioritize the health and safety of your family. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

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Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Estamos en nuestro día 26 de cierre de la escuela desde que regresamos de las vacaciones de primavera. Sé que todavía hay preguntas sin respuesta y las hablaremos en los próximos días. Aquí hay un resumen de lo que se ha hecho hasta la fecha: 

• Servimos un exceso de 70 comidas todos los viernes a nuestros estudiantes más vulnerables. 
• Se brinda cuidado infantil a los hijos de los profesionales de la salud a través de Boys & Girls Clubs of The Valley para que puedan ocuparse de las necesidades de nuestra comunidad. Consulte este enlace para ver el club más cercano que esté abierto durante este tiempo. https://bgcmp.org/updates/
• Se han hecho arreglos para que los padres recojan medicamentos.
• Hemos capacitado a maestros en Google Hangouts / Meet para discusiones sincronizados en vivo.
• Además, Google Classroom se está utilizando entre todos los maestros.
• Se están produciendo y distribuyendo paquetes de instrucción para todos los estudiantes. Se alienta a los maestros a contactar a sus alumnos por teléfono, correo electrónico y Google Meet.
• Las pruebas estatales y nacionales han sido canceladas.

Pasos futuros: 

1. Comunicaremos cómo su hijo puede adquirir sus artículos personales en las aulas, escritorios, etc., y cómo devolver los artículos que pertenecen a la escuela. Puede estar seguro, nuestras instalaciones han sido desinfectadas y estamos tomando todas las precauciones, en caso de que necesite ingresar a la escuela.
2. Estamos trabajando activamente en posibles oportunidades de escuela de verano para que podamos estar listos para ayudar a los estudiantes a repasar y prepararse para el año escolar 2020-21.
3. Sabemos que hay muchas preguntas sobre la graduación. Estamos retrasando una decisión final sobre la graduación y otras celebraciones de fin de año con la esperanza de que tengamos una mayor comprensión del estado de la pandemia. Se ha designado un equipo para discutir este asunto.

Todavía tenemos el anuario a la venta por $ 15.00. Puede comprarlo por teléfono o en persona cuando venga a recoger trabajo para su estudiante. Los anuarios estarán disponibles a principios de junio 

Le animo a que se mantenga en contacto con nosotros y con los maestros individuales con preguntas relacionadas con la instrucción. 

Entendemos que actualmente existe una tremenda demanda de familias que tienen tecnología limitada en sus hogares y de múltiples miembros de la familia que necesitan acceso. Nos estamos moviendo con cautela y deliberadamente para considerar nuestras decisiones desde todas las perspectivas. El nivel de estrés es alto para todos los involucrados y, hasta este punto, estamos comprometidos a hacer todo lo posible para minimizar presión adicional sobre usted para que pueda priorizar más fácilmente la salud y la seguridad de su familia. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965